拿到毕业证那天，先别急着收进抽屉
毕业季领证的时候，多数人只顾着拍照发朋友圈，证书内页翻没翻、信息核没核，往往被忽略。实际上，毕业证上的姓名、出生日期、专业名称、学习起止时间、证书编号，任何一处与学信网电子注册信息对不上，后面考研报名、公务员资格审查、职称评审都可能卡住。领到手的第一件事，是逐项比对，发现出入当场向教务部门反映，比事后补证明省事得多。
证书编号尤其要留意。它通常是一串十几位的数字，和学信网上的在线验证码不是一回事。有人把两者混为一谈，在需要填写证书编号的表格里填了验证码，结果审核退回。把编号抄在手机备忘录里，或者拍一张内页清晰照片单独存档，都是顺手就能做的动作。
保管这件事，比想象中麻烦
毕业证原件只有一份，丢了不能补办原件，只能申请毕业证明书。这个规定很多人是丢了之后才知道的。所以保管方式值得认真对待：内页避免塑封，塑封后纸张受潮或高温容易粘连，反而损坏；外壳和内页分开放，外壳磨损不影响内页效力；存放位置避开潮湿和阳光直射，南方梅雨季可以在抽屉里放一小包干燥剂。
复印件和扫描件可以多备几份。求职、落户、资格审核经常只要复印件或扫描件，原件频繁带出门，遗失风险随之上升。扫描时把内页摊平、光线均匀，保证文字和钢印清晰可辨，比手机随手一拍更稳妥。
什么时候会用到它
毕业证的使用场景比多数人预想的多。考公考编的资格复审、研究生复试的学历核验、部分职业资格考试的报名、积分落户的材料提交、国企和事业单位的入职档案，都会要求出示原件或提供学信网验证报告。有些单位在入职时收复印件，有些则要求原件当场核验后归还，提前问清楚，免得来回跑。
出国留学或工作的人还要注意，部分国家要求对毕业证做公证或认证，流程需要时间，临近截止日期才动手容易误事。另外，一些老单位的档案里会存放毕业证复印件，如果本人手头原件遗失，档案中的材料有时能作为辅助证明，但效力有限，不能替代毕业证明书。
真丢了，怎么补救
毕业证明书的办理一般需要向原毕业学校提出申请，提交身份证明、照片、遗失声明等材料，具体清单各校略有差异，先查学校教务或档案部门的办事指南再准备。办理周期从几周到一两个月不等，急用的话要预留时间。毕业证明书在效力上等同于毕业证原件，编号与原证书不同，使用时如实说明即可。
还有一种情况是证书在但信息有误，比如曾用名与现用名不一致。这类问题同样联系原学校处理，必要时配合户籍材料说明变更情况。拖着不办，等到要用的时候才发现，往往来不及。
说到底，毕业证是一份需要长期照看的凭证。领的时候核对清楚，平时存放得当，用的时候知道去哪找、怎么办，这几步做到了，它就不会在关键时刻添乱。
